(转)为什么精英都是[清单控]?清单式思维让你专注高效,目标导向做事习惯

读书笔记

作者:宝拉‧里佐(Paula Rizzo)
翻译:郑焕升

作为一个时常会觉得自己很忙,事情很多
而且空不出时间来享受生活的人,
焦虑和压力真的很伤脑筋,
如果你也有 跟我一样的困扰,
就读读这本《为什么精英都是清单控》

讲述了很多
为什么要列清单的实质好处?
还有具体列清单该怎么处理?

作者宝拉也分享了很多她自己爱用的清单

好好让人生获得整理吧!

「你跟自由的距离,只有薄薄一张清单而已」
                                                          ─推荐序,茉莉‧摩根斯坦

这句话真是说到我心声。

如果有一个工具,
能够代替掉大脑很多重复运转的能量,
让你比较有时间,好好去思考更重要的事,
那不是很棒吗?

当你开始也试着 用清单整理你的人生
把你想要弄整齐的每一件事
都写成一张清单,就可以一一解决掉
事情在不知不觉中就完成了

列清单,直接带给你的 6大好处:

  1. 减轻焦虑,因为你不会不小心忘记事情(都写在清单上啦)
  2. 专心做事,照着清单来就对了(别在费心回想)
  3. 把重点放在真正重要的事上,不再被零星小事打岔
  4. 把事情列出来,还可以分配给别人帮你做一些可以分担的事
  5. 每划掉一笔工作,你的成就感就会加深一点
  6. 让生活中许多重要的事情能自动完成,让你日子越过越惬意

生活如果变得有秩序一点,
你就能拿回更多属于自己的时间,
why not?

非常提倡清单控的作者宝拉,是一名制作人
因此,她在2011年4月创了一个「清单制作人」的网站
极度强调效率,也分享了她自己的清单和制作清单的技巧
有兴趣者可以看看
网址如下:listproducer.com

listproducer 网站截图

有条理的人生,无论是哪种行业都适用
不是只有 to do list 才能够列清单
身为一个也是有点清单控情节的我,相当能认同
宝拉所说的

当你养成了「清单式思考」,你将会有的  7大好处:

1.不管工作或生活,都可以做起事来事半功倍
2.发想出新的创意,改掉不理想的清单拟法
3.释出时间来享受人生
4.把部份杂务外包出去,让你不必从小到晚事必躬亲
5.认识好用的手机app、线上服务、网站,让你在追求生活井然有序的路上得到多助
(书里介绍的资源,有些是外国才有,就要自行选有帮助的啰)
6.让你学会送礼、办派对,让你有时间与精力投入你热中的活动
7.顺利减压

第一章:清单可以做什么?

没有做清单习惯的人,也许无法体会它的好处
但它最实际的用处就是 「条列式列出问题,并解决它」
不要浪费时间,也能离自己的目标越来越近

很多人的思考模式是 逐步探索
我先做什么事,发现自己还能再多做什么事
但多数时间都不清楚,最后想要得到的是什么

但一个更省力且有效率的思考方式
其实是翻转过来,
我先订下一个目标,然后再去逐条列出 完成它需要做的事情
想像一下我想要去日本玩
是一个最起头的想法
接下来我就得要去查住宿、交通、景点、行李等...

相信这句名言:

「信之,便能成之。」(you become what you believe.)

OK,

在第二章:清单都一样吗?

里头将要介绍各种不同属性的清单,
它也许是工作用、休闲用、旅游用、教你怎么说话用

宝拉提出,要着手列清单的时候
先把脑中直觉通通写下来,不论大小,也不管感觉重不重要(这些之后都可以再处理)

接着编辑好你的清单,
用我们都知道的5w来处理细节吧!

尽量客观的去想,
关于你要处理的事情,包含了以下这些
* 1.谁?(who)
* 2.什么?(what)
* 3.何处?(where)
* 4.何时?(when)
* 5.为什么?(why)

把所有清单都列出来之后,下一步就开始「给分」
把好的内容写个「利」,
思考之后觉得不好的,就大方给它「弊」
这样有帮助你立刻搞懂
你要不要去做这一整件大事情
而不是傻傻做了,最后发现做了件损人不利己的事

对一个新手清单客来说,
或许也可以从「人生愿望清单」开始,
还记得小时候一定会写到的作文
长大之后要成为什么样的人吗?

人生总是有很多想要完成的事
想学习更多语言?
想到世界各地旅行?
想要自己开一家店?
想要成为厨师?空服人员?或大老板?警察?

这么多的愿望,如果没有靠清单来帮助你一步步达成
看起来就会有点难
在进了社会之后,很多人就会不得不放弃小时候这些梦想

只要善用清单的力量,其实蛮容易的
考虑一下XD

清单就像是一个比较具体的吸引力法则
透过写下的动作,跟宇宙下了明确的订单
把你的心愿丢出来,相信并去执行
没有什么不可能

在《为什么精英都是清单控》这本书里,我最喜欢的是 感激清单(page94)

没有人可以对挫折完全免疫,
也不是每个人都会乐观正面,一直充满正能量
当你有哀伤、愤怒、沮丧等负能量时
就能够使用感激清单来急救自己!

在感激清单上,尽情地记录让自己开心的事情
包含所有让你觉得感激的事
你会想到就笑出来的事情也通通不要客气的列出来

这一张清单,
就能神奇的改变你的心境~

心理治疗师崔西‧马克斯(Tracey Marks)说:
强迫自己翻出这些平常你当成理所当然的好事,会改变你的气质,让你变得大度,变得惜福,变得信心满满,自我价值感十足。」─page 97

相信我,我得说你再也找不出 CP值这么高的让你变好的方法了。

第三章:基本的清单列法

在提过清单的好处之后,这一章节介绍了
5步骤基本的列清单作法
还有
6招让清单超进化的方法

要做出一张清单并不困难,你只要有
* (1)通通都写下来,不要放过闪过你脑海的灵感
* (2)把散乱的草稿组织好
* (3)排优先顺序
* (4)重新写一遍,并做好分类
* (5)每天重来一遍(清单就是要更新,不然要干么?)

光是把事情都列到清单上就完成了吗?
如果清单不能让你的人生过的很惬意,那就还差的远呢

清单列出来之后,请再参考这 6 点让你轻松驾驭它

(1)用最认真的心情检示清单上的轻重缓急

什么事可以等,什么事情不能等
如果你连这样的判断都做不到,生活就会一直出包
也记得不要帮自己写下完全做不到的清单
务实是你的唯一指南

(2)压缩清单

记得我们提到,完成清单上每一件小事,都能帮你累积成就感
而成就感就会是你养成自信的一个重要关键
试着把清单变小张,或放一些难度低的内容
让你容易一些建立自信

(3)授权清单

有些事可以自己做,不代表你就一定要自己做
当你学会说不(这真的需要勇气)
将一些事情写清楚,然后就请别人帮忙
会让你更能处理重要的事

至于工作上怎么说不? 在111页有不错的建议,可以去翻看看。

(4)设定期限

帮你的清单,帮你要完成的事 加上一个时间
可以让你比较明确分配你的工作顺序
换句话说,时间都订出来了,也让你没有借口偷懒

(5)奖励自己

你也可以当作是贿赂自己,只要能帮助自己完成清单多点动力
何乐而不为呢?
试试看!比方说工作五十分钟就能滑手机十分钟
你会愿意为了那十分钟,而多努力划掉工作项目

(6)提醒自己

当清单写完,就放进抽屉 那有写跟没写,其实差不多
你可以把清单放在很清楚的地方
或是用app、email把该做的清单寄给自己
你就不会忘记清单的存在,然后可以愉快地完成它

在其他的章节里,作者宝拉采取更具体的内容
介绍了她是如何使用清单
帮助她搞定紧张的制作人工作
帮助她完成了梦幻人生婚礼的准备
帮助她成就生活中大大小小的需求

还有介绍一些她认为非常有用的app和网页
有兴趣的朋友可以自行买下这本《为什么精英都是清单控》

期望你也能透过清单,
开启美好轻松人生!

为什么精英都是清单控 封面

文章出处:http://phicat.blogspot.com/2015/09/blog-post_21.html

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